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如何办好一场激情飞扬的年会?请看COTELL肯特“不忘初心·筑梦前行”2019年迎春盛典

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人气:-发表时间:2019-03-08 15:43【

春节前后,各家公司都开启了年会模式,每次在朋友圈看到别人家的高大上的年会,都会对自己家的年会充满期待。那怎么样才能办好一场年会呢?企业举办年会目的不外乎是为了有效地激励员工士气,增加员工对企业的认同感和归属感,增强同事之间的凝聚力,还有激发员工们的家国情怀。当然,年会也要犒劳员工们一年的辛勤劳作,并为全新的一年工作奏响进军序曲。

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一场好的年会活动分为五大部分:

1.前期策划

2.筹备团队组建

3.物资准备与现场布置

4.中期执行

5.后期总结


一、前期策划

首先需要明确年会活动的背景及目的,我们的年会主题是什么?我们的预算是多少?我们的年会应该给员工、给外界传达什么样的信息?年会有哪几个方面的亮点?是否能更好地展现员工的精神面貌?是否能够提升企业的整体形象?这些都是需要在前期策划中确定下来。

COTELL肯特2019年迎春盛典确定了主题为“不忘初心•筑梦前行”,并且确定举办时间为2019新年开工3天后的 2月16日。确定的年会的四大亮点:

1.回顾肯特过往奋斗历程

2.展望肯特新年新规划、新征程

3.激励优秀肯特人、团队

4.自编自导自演精彩节目,展现肯特人风采


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二、筹备团队组建

公司先安排一位主要领导担任年会主负责人,并由其拟出年会的筹备小组需要哪些角色的人员,每个角色对应的职责是什么,然后可以通过邮件、通知、会议等方式向全公司员工进行宣讲,员工在指定期限内进行自愿报名。负责人通过考核选定本次年会活动的筹备小组成员。


年会筹建团队需要包含活动负责人员、文案策划人员、平面设计人员、物料准备人员、视频剪辑与拍摄人员、节目负责人员、财务人员、联络人员等。以上为核心的筹备小组成员,一个职位一人,然后自己再建立对应项目的小组成员,小组成员通过公司内部征集报名进行筛选录用。


筹备团队组建后,需要确定如下:

1.场地和场地的布置;

2.年会大致流程;

3.需要准备的节目;

4.参加的人员、拟邀请的嘉宾;

5.需要准备物料、礼品、奖品清单等;

6.菜单及餐饮清单;

7.活动负责人员及节目人员的细化与分工;

8.细化的预算表等;

9.可能有临时变动的备用方案


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三、物资准备与现场布置

1.布置场地的物资:

   1.1签到布置:欢迎水牌、签到台、签到墙、签字笔、签到单、随手礼

   1.2会场布置:桌椅摆放、桌布、椅布、地毯、座位名牌、横幅、气球、激光拍子

   1.3舞台布置:背景墙、灯光、音响、演讲台、台麦、台花、手麦、手麦上的企业LOGO、电脑


2.餐饮类物资:确定菜单,准备酒、饮料、糖果、小点心


3.奖品类:奖状证书、奖品、现金红包、奖品、抽奖类奖品


4.节目类:表演的服装与道具、乐器、鲜花、嘉宾胸花


5.音视频类:暖场音乐与视频;企业宣传视频;年会主题视频;串场的PPT、背景视频;相关颁奖的PPT、音乐;主持人、嘉宾上场音乐;配合节目的音乐与视频;视频剪辑与拍摄


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四、中期执行

1、筹备组的核心人员,按照职责分工,直接转为活动组委会,有必要再增加人员,推进各项准备工作:节目编排、人员邀请、物资备好并到现场、现场布置、座位编排、现场接待等;


2、现场需要考虑人流顺序,安排合理的人流的流程,避免冷落客人及造成拥堵,合理安排拍照、合照等;


3、提前做好领导、嘉宾讲话相关准备工作,如礼仪引导、准备好敬酒用的酒;


4、避免一个人参与过多节目,确实有多个节目的人员,要安排好转场和换衣服、道具的间隙;


5、由专人负责跑场,提前通知接下来上场的领导、人员做好准备;


6、提前准备好一些互动、激励现场情绪的游戏或节目;


7、现场需要安排机动人员做好物资、技术、安全支持等各项保障;


8、年会活动结束,安排人员做好物资的收集与整理、人员的欢送等收尾工作。


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五、后期总结

在年会活动结束后,召集年会筹委会、组委会及公司中高层领导、员工代表等,就本次活动前期策划、筹备团队组建、物资准备与现场布置、中期执行等各环节进行总结,提列出本次活动在公司层面、团队方面、各人员等,做得好的及需要提升的方面,形成文字记录,可以让大家更好地提升,下次活动举办得更加成功。


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六、COTELL肯特“不忘初心•筑梦前行”2019年迎春盛典

瑞犬欢腾辞旧岁,福猪临门迎新春。2月16日,【COTELL肯特“不忘初心·筑梦前行”2019年迎春晚会】盛大召开。肯特CEO陈胜森、CTO尹金鸣、营销副总陈水泉等公司领导,与肯特总部职员、工厂职员、驻外销售及部分家属与合作伙伴、嘉宾代表等共计180多人参与盛会,欢聚一堂、共叙情谊,回顾肯特过往奋斗历程,展望肯特新年新规划、新征程!


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此次年会由销售部陈楚、曾尹东,商务部吴晶,软件开发部周丹担任主持人。16点,四位主持人盛装上台,代表公司对各位来宾、伙伴、朋友们,致以最热烈的欢迎,并送上了新春的祝福!


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今年,我们伟大的祖国将迎来70周年华诞。从五千年灿烂的华夏文明,到今天的经济腾飞、国富民强,我们中国以自信的姿态屹立于世界的东方!主持人首先邀请全体起立,一起用激昂的嗓音高唱《祖国颂》,祝福我们的祖国更加繁荣昌盛! 


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接着,肯特中层团队和销售战士们迈着矫健整齐的步伐一起上台,共同宣誓:我是肯特人!充分展现了我们肯特人昂扬的斗志和澎湃的豪情!


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接下来,主持人邀请肯特CEO陈胜森先生为本次年会致辞,陈总首先对所有勤奋敬业的肯特人表示了感谢,并深情地说,我们一定要有感恩之心,一定要感恩父母、孝敬长辈。陈总回顾了创立肯特的初心,并提出了新时代肯特的新目标、新规划,鼓励大家不忘初心、筑梦前行,继续全力以赴、同心协力,使肯特再次腾飞,发展得更快、更好、更强!


表彰与颁奖

紧接着是肯特的表彰与颁奖环节,肯特的发展离不开每一位肯特人的努力;每一个成绩,都凝聚着肯特人的辛勤汗水。所以COTELL肯特对于为公司的发展付出勤劳智慧,并做出了一定成绩的肯特人,制订了系列表彰、奖励政策和提升方案,让优秀的肯特人共享企业发展。人力资源部经理贾岳瑛女士在年会上宣示了肯特的激励制度,开启了“COTELL肯特2018年度优秀员工表彰颁奖仪式”。


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首先颁发是“肯特成长之星”,他们在2018年成为了肯特大家庭的一员,在工作中尽心尽职,任劳任怨,以优秀的工作表现和认真负责的工作态度获得领导和同事们的认可。


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接着颁发的是“肯特敬业之星”,勤奋敬业是他们的态度,乐于奉献是他们的标志,他们面对困难不退缩、面对命令就执行,尽职尽责,对工作热情而严谨,并用行动彰显了肯特人乐于奉献、为人所用的精神。



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接下来颁发的是“肯特管理之星”,他们以身作则、勤奋刻苦,用实际行为去感召,以人格魅力去驾驭,拿专业知识去指导,用科学手法去管理,打造了一支强有力的队伍,一路披荆斩棘,一路过关斩将,带领他们的团队取得了不错的成绩。


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接着颁发的是“肯特销售之星”,他们在激烈的市场竞争中,迎难而上,以昂扬的斗志、永不放弃的精神,签回一个个大项目,为肯特的蓬勃发展做出了突出贡献。



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最后颁发的是“肯特贡献之星”,疾风知劲草,烈火炼真金。他勇往直前、开拓创新,以顽强拼搏、永不言败的进取精神,攻克了一个个难关,为肯特的腾飞做出了不可磨灭的突出贡献,也给肯特人们树立了一个全新的榜样!


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表彰颁奖过后,全场人员一起开启晚会倒计时,首先观看《不忘初心,筑梦前行》年会主题开场视频,晚会正式开始。主持人首先邀请肯特董事长尹金鸣先生为嘉宾们致祝酒词,尹总代表公司董事会,向嘉宾们的到来致以了最美好的祝福,并为大家在过往的付出致以最诚挚的感谢!随后,尹总邀请陈总、董事会成员、股东代表等人共同上台为肯特家人们祝酒。


晚宴、表演与抽奖

在大家共同举杯、欢聚一堂的开心时刻,肯特家人们为此次盛会准备了丰富多彩的节目,有歌曲舞蹈、相声小品、古筝口琴、诗歌朗诵、儿童歌舞表演、家庭感恩歌曲大合唱等,尽情展现各自的才华。多才多艺的肯特人,自编自导自演,用温情与激情、浪漫与温馨,倾情演绎了一场既磅礴大气,又有承诺与付出、责任与担当,更有家国情怀与美好祝愿的文化大餐,给到场的肯特人及家属与合作伙伴、嘉宾们带来了难忘的视听盛宴!



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精彩的节目表演让大家鼓掌称赞,丰盛的晚宴让大家大饱口福,节目之间穿插的抽奖环节更是吸人眼球,令人激动万分!这里有幸运奖、特别奖、三等奖、二等奖、一等奖、特等奖,同时还有幸运圆桌红包奖和若干红包奖项。双开门冰箱、55英寸电视机、智能门锁、电饭煲、酸奶机、现金红包等奖品十分丰厚、激动人心!



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接着,为了表彰节目表演人员和年会组委会工作人员的辛苦付出,肯特领导们分别给他们颁发了节目三等奖、二等奖、一等奖、参与奖,以及年会组委会核心人员奖。



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晚会最后,大家纷纷上台合影留念。动人的盛会,难忘的时光,在相机中永恒。伴随着《难忘今宵》的歌声,这场精彩绝伦、振奋人心的盛会,在大家的齐心欢笑和掌声中缓缓落下帷幕。



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2019,我们都是追梦人,都在努力奔跑。新的一年,肯特人将不忘初心、筑梦前行,同心同德、全力以赴,立足新起点、挑战新目标。新的时代孕育着新的希望,肯特全面踏上新的征程扬帆起航,誓将达成新目标,创造新的辉煌!


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